KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

Zafer Tekstil San. ve Tic. A.Ş. (“Zafer Tekstil”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin

Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan

faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz

Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi,

Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma

metnini hazırladık.

1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla

İşliyoruz? www.akkasgroup.com

Kişisel bilgileriniz Zafer Tekstil tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;

(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

(ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

(v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza

edilme,

ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz

kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar

doğrultusunda işlenebilecektir.

A. Ziyaretçilerimiz

Ziyaretçilerimizin fiziksel mekan güvenliği bilgileri (ör. kamera kayıtları);

a) fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir.

B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz

Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri sadece

a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

b) bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

c) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

d) internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.

C. Müşterilerimiz

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya

çalışanlarının kimlik bilgileri (ör. isim, soyisim) , iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör.

sipariş bilgisi), fiziksel mekan güvenliği bilgileri, finans bilgileri (ör. kredi risk bilgisi),

hukuki işlem bilgileri;

a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

b) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

c) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

d) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,

e) mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

f) mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,

g) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

h) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

i) fiziksel mekan güvenliğinin temini,

j) hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,

k) saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

l) risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, ,

m)firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,

n) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

D. Tedarikçi Çalışanımız

Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri;

a) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

b) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

c) fiziksel mekan güvenliğinin temini,

d) tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

e) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,

f) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

E. Tedarikçi Yetkilimiz www.akkasgroup.com

Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri,

iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, hukuki işlem bilgileri ;

a) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

b) mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,

c) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

d) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

e) yatırım süreçlerinin yürütülmesi,

f) fiziksel mekan güvenliğinin temini,

g) hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler,

ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör.

telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (ör. KKB ve Findeks),

web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan

veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

3) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz, Zafer Tekstil tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;

(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

(ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla;

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

(iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

(v) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun

meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak

işlenmektedir.

Veri işleme faaliyetinin, yukarıdaki hukuki sebeplerden birine dayandırılamadığı zaman ise

açık rızanıza dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

4) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz? www.akkasgroup.com

a) Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve

ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla

paylaşılabilecektir.

b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi

amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu

kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

c) Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda,

faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi,

kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş

faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla

gerekli olduğu ölçüde, kargo şirketlerine aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler,

ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet

aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

d) Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda,

faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi,

kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla

yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli

olduğu ölçüde kargo şirketlerine aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride

çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız

hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

a) Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda,

faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi,

kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili

kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu

ölçüde kargo şirketlerine aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride

çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız

hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

5) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz? www.akkasgroup.com

Zafer Tekstil olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.

6) Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Zafer

Tekstil’e ait “https://www.zafertekstil.com/” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru

Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri

Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Zafer Tekstil San. ve Tic. A.Ş.

Adres: 2. Organize Sanayi Bölgesi Celal Doğan Bulvarı No: 65 Başpınar

Şehitkamil/Gaziantep

Mail: kvkk@zafertekstil.com